Van onbeheersbare papieren documentatie naar een digitaal projectplatform voor projectleiders. Complex vakgebied, lastig uit te leggen en met haast, daarom gekozen om tijdens het bouwen verder te achterhalen wat nodig is.

klant:

Crane Solutions

periode:

2025 – heden

rol:

UX/UI Designer

tools:

Design tokens, Cursor

status:

In ontwikkeling

Overzicht voor projectleiders

Lopende projecten en documentstatus in één platform

Minder handmatig werk

AI-extractie met review vermindert knippen en plakken

Schaalbaar fundament

Design system klaar voor MVP én fase 2

Crane Solutions dashboard mockup: projectoverzicht met open projecten en documenten die actie vereisen

Deliverables

UX/UI Design Design System Prototyping Design tokens

01 / Probleem

Documentatie die het werk belemmert

Crane Solutions beheert enorme hoeveelheden technische documentatie, verspreid over Excel, e-mail, SharePoint en papier. Projectleiders missen overzicht; informatie wordt gekopieerd tussen systemen.

→Geen single source of truth: status, revisies en verantwoordelijkheden zijn onduidelijk.
→Complex domein + haast op het traject: requirements moesten tijdens het bouwen verder worden uitgewerkt.

02 / Werkwijze

Discovery tijdens het bouwen

Korte workshops en iteratieve validatie met sales, engineering en projectleiders, koers en snelheid in balans houden.

Discovery
Workshops & iteratieve validatie
Architectuur
Project-hub i.p.v. wizard
Design
Dashboard, registry & AI-review
Delivery
Design system voor MVP + fase 2

Projectleider · primaire gebruiker
"Ik wil in één oogopslag zien waar elk project staat, welke documenten ontbreken en wat vandaag actie nodig heeft."

Kernbesluit: project als hub, niet als lineaire wizard. Domeintermen (VDRL, FAT) blijven, engineers herkennen hun wereld.

03 / Oplossing

UX die complexiteit ordent

De technische werkelijkheid vertaald naar een platform waar projectleiders snel overzicht krijgen, met vertrouwen in AI-ondersteuning.

Dashboard & overzicht

Rol-specifiek startpunt: projecten, openstaande documenten, completeness-scores.

AI-extractie + review

PDF's inlezen, gestructureerde data voorstellen, altijd met mens-in-de-loop review.

Design system

Tokens en patronen voor consistente groei van MVP naar fase 2.

Crane Solutions dashboard met projectoverzicht

Scroll door de drie kernschermen

Dashboard & overzicht

Rol-specifiek startpunt: projecten, openstaande documenten en completeness-scores.

Project-hub

Cockpit per project: status, planning en documentvoortgang in één hub.

VDRL-register

Documenten filterbaar op status en lifecycle. Engineers herkennen hun wereld.

04 / Resultaat

Van chaos naar overzicht

→Eén platform voor lopende projecten en documentstatus, geen losse Excel-bestanden meer als primair overzicht.
→AI-extractie met review-scherm vermindert handmatig knippen en plakken.
→Design system legt fundament voor MVP én schaalbare fase 2.

Platform in ontwikkeling. Wil je user flows, wireframes of het volledige discovery-proces zien? Ik loop je er graag doorheen.

Neem contact op